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Official Govt Exam Photo & Signature Requirements (2026)
विभिन्न आयोगों के लिए फोटो व सिग्नेचर की मान्य सीमाएं नीचे दी गई हैं:
| Recruitment Board |
Photo Size (cm / px) |
Photo File Size |
Signature Specs |
Name & Date? |
| SSC (CGL, CHSL, MTS, GD) |
3.5 × 4.5 cm (350×450 px) |
20 - 50 KB |
10 - 20 KB (Black Pen) |
Mandatory |
| UPSC Civil Services / OTR |
Min 350×350 px (Square) |
20 - 300 KB |
20 - 300 KB (White Paper) |
Mandatory |
| IBPS / SBI Bank PO & Clerk |
4.5 × 3.5 cm (200×230 px) |
20 - 50 KB |
10 - 20 KB (Black Pen, Running Hand) |
Optional |
| Railway RRB (NTPC, Group D) |
35 × 45 mm (320×240 px) |
20 - 50 KB |
10 - 40 KB (Dark Ink) |
Not Required |
| State Police (UP, MP, Bihar) |
3.5 × 4.5 cm (350×450 px) |
20 - 50 KB |
5 - 20 KB |
Mandatory |
| NTA NEET UG / JEE Main |
3.5 × 4.5 cm (80% Face) |
10 - 200 KB |
4 - 30 KB (Black Ball Pen) |
Mandatory |
Ultimate Guide: फोटो व सिग्नेचर अपलोड करते समय रिजेक्शन से कैसे बचें?
सरकारी नौकरी परीक्षाओं में आवेदन करते समय हर साल 10% से अधिक फॉर्म केवल गलत फोटो और हस्ताक्षर अपलोड करने के कारण बिना किसी पूर्व सूचना के खारिज (Reject) कर दिए जाते हैं। कंप्यूटर आधारित स्वचालित स्क्रीनिंग सिस्टम में निर्धारित नियमों से थोड़ा सा भी भटकाव आपके महीनों की मेहनत को बर्बाद कर सकता है।
1. फोटो रिजेक्ट होने के 5 सबसे आम कारण
- नाम और तारीख (DOP) का न होना: SSC और कई राज्य भर्ती बोर्डों में नोटिफिकेशन जारी होने की तारीख से 3 महीने से अधिक पुरानी फोटो मान्य नहीं होती। फोटो के नीचे नाम व तारीख मुद्रित न होने पर आवेदन तुरंत रिजेक्ट हो जाता है।
- चश्मा (Spectacles) या टोपी पहनना: नए नियमों के अनुसार सामान्य नजर का चश्मा भी फोटो में मना है, क्योंकि फ्लैश लाइट से चश्मे के शीशे पर चमक आती है और आंखें छिप जाती हैं।
- गलत फाइल साइज (File Size Error): यदि पोर्टल पर 50 KB की सीमा है और आपकी फाइल 50.4 KB है, तो पोर्टल एरर दिखाएगा। वहीं अगर फाइल को बहुत ज्यादा कंप्रेस कर दिया जाए, तो फोटो धुंधली हो जाती है।
- कैपिटल लेटर्स में सिग्नेचर: बैंकिंग (IBPS, SBI) और रेलवे में केवल बड़े अक्षरों (BLOCK LETTERS) में किए गए हस्ताक्षर पूरी तरह अमान्य होते हैं। सिग्नेचर हमेशा अपनी सामान्य रनिंग राइटिंग में होना चाहिए।
- सेल्फी या तिरछा चेहरा: सेल्फी में चेहरे का अनुपात बिगड़ जाता है। हमेशा सामने देखकर दोनों कानों को स्पष्ट दिखाते हुए फोटो खिंचवाएं।
2. मोबाइल से सही फोटो कैसे तैयार करें?
- सफेद या हल्के रंग की दीवार के सामने खड़े हों, जहाँ सामने से पर्याप्त प्राकृतिक रोशनी आ रही हो।
- किसी दूसरे व्यक्ति से बिल्कुल सीध में फोटो क्लिक करवाएं (कैमरा आंखों के स्तर पर होना चाहिए)।
- हमारे टूल में फोटो अपलोड करें और 'Attached Below' विकल्प चुनें ताकि आपका चेहरा कटे बिना नीचे नाम और तारीख की पट्टी जुड़ जाए।
- टार्गेट साइज में '50' दर्ज करें और सीधे डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
3. सिग्नेचर की साइज बिना धुंधला किए 20KB के अंदर कैसे करें?
सफेद कोरे कागज पर काले बॉल पेन से हस्ताक्षर करें। मोबाइल से फोटो खींचने पर कागज में अक्सर हल्की परछाई आ जाती है। हमारे टूल के "Paper Whitening" फीचर को ऑन रखें। यह टूल कागज के पीलेपन को हटाकर बैकग्राउंड को प्योर व्हाइट कर देता है और पेन की स्याही को तेज रखता है, जिससे 15-20 KB में भी हस्ताक्षर क्रिस्टल क्लियर दिखता है।
Frequently Asked Questions (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
हाँ! SSC के दिशा-निर्देशों के अनुसार फोटो 3 माह से अधिक पुरानी नहीं होनी चाहिए। जब भी नोटिफिकेशन में निर्देशित हो, फोटो के नीचे उम्मीदवार का नाम और फोटो खिंचवाने की तारीख (DOP) स्पष्ट रूप से मुद्रित होनी चाहिए।
बिल्कुल नहीं! यह टूल 100% क्लाइंट-साइड HTML5 Canvas टेक्नोलॉजी पर कार्य करता है। आपकी कोई भी फोटो, सिग्नेचर या व्यक्तिगत डेटा हमारे किसी भी सर्वर पर अपलोड नहीं होता है। आपकी प्राइवेसी 100% सुरक्षित है।
UPSC OTR के लिए फोटो और सिग्नेचर 20 KB से 300 KB के बीच और न्यूनतम 350x350 पिक्सल (1:1 स्क्वायर अनुपात) में होनी चाहिए। फोटो के निचले हिस्से पर उम्मीदवार का नाम और फोटो लिए जाने की तारीख अंकित होनी चाहिए।
IBPS, SBI और RRB रेलवे में हमेशा कोरे सफेद कागज पर काले (Black) बॉल पेन से ही सिग्नेचर करने का नियम होता है। नीले पेन या जेल पेन से कई बार स्कैनिंग में स्याही हल्की रह जाती है।